แผนกต้อนรับทางทันตกรรมของ Intake Dental ตอบรับทุกสายโทรศัพท์ จองนัดหมาย ตรวจสอบประกัน เขียนบันทึกทางคลินิก และติดตามการนัดหมายครั้งถัดไปโดยอัตโนมัติ ทีมงานของคุณจะไม่ต้องเสียเวลาทำงานซ้ำซ้อนและสามารถกลับไปดูแลผู้ป่วยได้มากขึ้น แบบฟอร์มไร้กระดาษเป็นมาตรฐาน
สายที่ไม่ได้รับ ชั่วโมงที่ต้องรอสายกับผู้ชำระเงิน การบันทึกข้อมูลหลังปิดงาน ผู้ที่ไม่มาตามนัดที่ไม่เคยได้รับการแจ้งเตือน Intake Dental ช่วยทำงานอัตโนมัติให้กับงานที่กินเวลาของทีมงานคุณ — เพื่อให้พนักงานที่เคาน์เตอร์ของคุณสามารถดูแลผู้ป่วยได้แทนที่จะต้องจัดการเอกสาร
ไม่ใช่คุณสมบัติ — แต่เป็นผลลัพธ์ ทุกโมดูลถูกออกแบบมาเพื่อช่วยให้กระบวนการผลิตกลับเข้าสู่กำหนดการของคุณ หรือช่วยทีมของคุณประหยัดเวลาในแต่ละวัน
ตามการประมาณการของอุตสาหกรรม การพลาดรับสายจากผู้ป่วยใหม่จะส่งผลให้สูญเสียรายได้ในปีแรกประมาณ 900–1,200 ดอลลาร์ — ซึ่งผู้ป่วยอาจเดินไปคลินิกอื่นที่อยู่ใกล้ๆ แทน ส่วนระบบ AI รับสายจะรับสาย เสนอราคา และจองนัดหมายให้ผู้ป่วย ในขณะที่ทีมงานของคุณกำลังดูแลผู้ป่วย หรือกำลังนอนหลับ
อย่าให้สายหลุดอีกสี่งานที่แผนกต้อนรับของคุณทำด้วยมือตลอดทั้งวัน — บริหารจัดการตัวเอง ตลอดเวลา
ระบบจะทำงานหลังเวลาทำการ วันหยุดสุดสัปดาห์ และช่วงเวลารับลูกค้าล้นในช่วงพักกลางวัน — ตรวจสอบตารางเวลาของคุณแบบเรียลไทม์ จองนัดหมายเข้าสู่ระบบ PMS ของคุณโดยตรง ตอบคำถามของผู้ป่วย และส่งต่อให้เจ้าหน้าที่ทันทีเมื่อมีความจำเป็นจริง ๆ
เรียนรู้เพิ่มเติมทุกสิ่งทุกอย่างที่แผนกต้อนรับของคุณสัมผัส — ถูกทำให้เป็นดิจิทัล, แปล, และซิงค์เข้ากับระบบจัดการโรงแรมของคุณโดยไม่ต้องป้อนข้อมูลซ้ำ
การรับข้อมูลผู้ป่วยแบบไร้กระดาษ ประวัติสุขภาพ และการยินยอมต่าง ๆ พร้อมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และการบันทึกข้อมูลบัตรประกัน — เสร็จสมบูรณ์ก่อนที่ผู้ป่วยจะมาถึงและถูกจัดเก็บเข้าแฟ้มประวัติทันที
ผู้ป่วยกรอกแบบฟอร์มและพูดคุยกับ AI ด้วยภาษาของตนเอง ทีมของคุณอ่านทุกอย่างกลับเป็นภาษาอังกฤษ
มันทำงานซ้ำๆ ที่แผนกต้อนรับของคุณทำตลอดทั้งวัน: ตอบและจองสายโทรศัพท์ตลอด 24 ชั่วโมง ตรวจสอบประกันและดึงรายละเอียดผลประโยชน์ก่อนการเข้าพบแต่ละครั้ง แปลงคำบอกเล่าให้เป็นบันทึกทางคลินิกที่เสร็จสมบูรณ์ในระบบ PMS ของคุณ และส่งการแจ้งเตือนและการติดตามผลที่ช่วยให้ตารางงานของคุณเต็มอยู่เสมอ ทีมของคุณจัดการกับการตัดสินใจที่สำคัญ; AI จัดการกับงานที่ซ้ำซาก — และส่งต่อให้มนุษย์เมื่อใดก็ตามที่ต้องการ
ใช่ — และมากกว่านั้น ทุกสถานประกอบการจะลงนามในข้อตกลงผู้ร่วมธุรกิจ และข้อมูลสุขภาพที่ระบุตัวบุคคล (PHI) ทั้งหมดจะถูกเข้ารหัสสองชั้นโดยอัตโนมัติ: ขั้นแรกด้วย AES-256-GCM และขั้นที่สองด้วย Glyph Cipher ซึ่งเป็นเทคโนโลยีเฉพาะของเรา — ทั้งสองชั้นนี้รวมอยู่ในทุกบัญชีโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ระบบทั้งหมดทำงานบนโครงสร้างพื้นฐานที่รองรับ HIPAA และแม้แต่ผู้ปฏิบัติงานของเราเองก็ไม่สามารถอ่านข้อมูลของคุณที่อยู่ในสถานะพักได้
ไม่ — มันช่วยกำจัดงานที่ซ้ำซากและทำให้เหนื่อยล้า การโทรยังคงได้รับการตอบรับเมื่อทุกสายไม่ว่าง ประกันภัยได้รับการตรวจสอบโดยไม่ต้องรอเป็นชั่วโมง และบันทึกต่างๆ ถูกเขียนขึ้นโดยไม่ต้องอยู่ทำงานล่วงเวลา ทีมของคุณใช้เวลาอยู่กับผู้ป่วยที่อยู่ตรงหน้าและสายโทรศัพท์ที่ต้องการความช่วยเหลือจากมนุษย์อย่างแท้จริง ในขณะที่ AI รับมือกับงานล้นมือ งานนอกเวลา และงานซ้ำๆ ที่เกิดขึ้นระหว่างนั้น
ทุกแบบฟอร์มเลยครับ แผนบริการพื้นฐานของเราจะส่งอีเมลไฟล์ PDF ที่จัดรูปแบบเรียบร้อยของแบบฟอร์มรับข้อมูลผู้ป่วยที่กรอกเสร็จแล้วไปยังสำนักงานของคุณโดยอัตโนมัติ ทำให้สามารถนำเข้าไปใช้ในกระบวนการทำงานของระบบ PMS ใดก็ได้โดยไม่ต้องตั้งค่าเพิ่มเติม — ไม่ว่าจะเป็น Dentrix, Eaglesoft, Open Dental, CareStack, Curve, tab32, Denticon หรือระบบอื่นใดก็ตาม สำหรับแพลตฟอร์มที่นิยมใช้มากที่สุดกว่า 60 แพลตฟอร์ม เรายังให้บริการการซิงค์สองทางผ่านสะพาน PMS ที่ได้รับการรับรอง ซึ่งสามารถบันทึกข้อมูลประวัติผู้ป่วย ข้อมูลประกัน และบันทึกการรักษาได้โดยอัตโนมัติ
เริ่มต้นใช้งานระบบ AI สำหรับส่วนหน้าสำนักงานของคุณได้ในเวลาเพียงประมาณหนึ่งนาที ไม่มีสัญญา ไม่มีค่าธรรมเนียมการเริ่มต้น สามารถยกเลิกได้ตลอดเวลา
การฝากเงิน ระบบยืนยันแบบสมาร์ทเชน และการเติมเงินทันทีในวันเดียวกัน (ASAP) จะช่วยป้องกันไม่ให้ตารางงานมีช่องว่าง — แทนที่ทีมของคุณต้องมาอธิบายเหตุผลในภายหลัง
คุณสมบัติและรายละเอียดผลประโยชน์ทั้งหมดจะถูกดึงออกมาโดยอัตโนมัติสำหรับการนัดหมายทุกครั้งในตาราง ไม่ว่าจะเป็นทางอิเล็กทรอนิกส์ ทางแฟกซ์ หรือแม้แต่การโทรด้วยเสียง AI เมื่อผู้ชำระเงินปฏิเสธที่จะใช้ระบบดิจิทัล
เรียนรู้เพิ่มเติมบันทึกคำสั่งเพียงครั้งเดียวและรับบันทึก SOAP ที่มีโครงสร้างใน PMS ของคุณ เขียนในสไตล์ของคุณเอง บันทึกการตรวจสุขภาพช่องปากด้วยเสียงของคุณ ลงนามและส่งในครั้งเดียวด้วยการแตะเพียงครั้งเดียว — ไม่ต้องบันทึกข้อมูลหลังปิดไฟอีกต่อไป
เรียนรู้เพิ่มเติมการแจ้งเตือน การเรียกคืน และการกระตุ้นผู้ป่วยที่ขาดการติดต่อจะดำเนินการโดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องใช้ความพยายามจากใครเลย — และที่นั่งว่างจากการยกเลิกจะเต็มโดยอัตโนมัติจากรายชื่อ ASAP ของคุณ
เรียนรู้เพิ่มเติมการปรึกษาผ่านวิดีโอที่ปลอดภัย, การคัดกรองผู้ป่วยใหม่ทางออนไลน์, และการคัดแยกผู้ป่วยฉุกเฉิน — สร้างมาพร้อมระบบ ไม่ใช่ติดตั้งเพิ่มเติม
กรอกแบบฟอร์ม Intake Dental จริงบนโทรศัพท์ของคุณ — ดูสิ่งที่ผู้ป่วยของคุณเห็นทุกประการ